Organiser sa réception privée : les meilleures idées

Tout au long de la vie, il existe de nombreux évènements qui peuvent être fêtés à l’occasion de réceptions privées. Mais pour faire de la cérémonie un succès, il vous faudra prendre le temps de bien vous préparer. La première chose à savoir c’est que le lieu de réception sera le pilier de votre organisation. Pensez donc à bien choisir l’endroit où se déroulera la réception.

Réussir l’organisation de sa réception privée

Pour faire de votre réception privée une réussite, il existe un grand nombre de critères à prendre en considération tels que le budget de la réception, la décoration, l’animation, le choix du traiteur, etc. Mais au préalable, il vous faudra bien choisir le lieu. Parce qu’en fin de compte, tous ces éléments qui viennent d’être listés devront prendre en compte le domaine choisi. Le lieu de réception vous permettra d’ajuster le nombre d’invités suivant les places disponibles et de déterminer également les éléments de décoration. Si vous optez pour le Moulin de l’Arc, vous pourrez inviter un grand nombre d’individus. Le domaine peut accueillir jusqu’à 300 convives.

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La France reste avant tout un pays riche en patrimoine. On y trouve de magnifiques lieux pouvant servir pour l’organisation de votre réception privée. Tout ce que vous avez à faire, c’est de prendre le temps de bien choisir l’endroit approprié. Dans le cadre d’une réception de mariage, l’idéal serait de penser à vous éloigner de la pression des grandes villes. Les mariés pourront ainsi profiter pleinement de leur jour.

Les autres paramètres à prendre en compte pour l’organisation d’une réception privée

Suivant la nature exacte du type de réception que vous prévoyez d’organiser, selon qu’il s’agisse d’une soirée d’entreprise, d’un mariage, de fiançailles, de baby shower, ou autre… l’organisation peut nécessiter un peu de temps et de préparation. Il vous faudra penser à établir votre planning dans les meilleurs délais. L’établissement du budget sera le premier élément sur lequel il vous faudra vous attarder. Il vous faudra y intégrer la somme nécessaire pour la location de la salle, la déco, la musique, ainsi que les consommables.

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Certains lieux de réception proposent un service complet. C’est-à-dire que ce sera à eux de vous affecter un traiteur et de s’occuper en même temps de la déco des lieux. Ainsi, vous pourrez bien vous occuper de vos invités et leur assurer d’agréables moments.

Les différents types de réception privée à organiser

Les différentes sorties de réception privée que vous pouvez envisager sont multiples et variées. Le choix dépendra principalement du type d’événement que vous souhaitez célébrer, mais aussi du nombre d’invités conviés. Voici une liste non exhaustive des différents types de réception privée :

• Le mariage : en matière d’organisation de soirée festive, le mariage est sans conteste l’un des événements les plus marquants à organiser. Il s’agit probablement de l’un des jours les plus importants dans la vie de deux êtres qui se promettent amour éternel.

• Les fiançailles : si les fiançailles ont été prises avec un certain sérieux, il faut apprécier un certain niveau d’exigence pour faire passer votre message auprès de vos invités : champagne, chandeliers et boissons rafraîchissantes constituent autant d’éléments indispensables pour cette grande soirée.

• La baby shower : ce n’est pas parce qu’on attend un heureux événement qu’il faut nécessairement renoncer au plaisir partagé en compagnie des amis et proches ! Pour cela, la baby shower sera l’une des meilleures occasions pour célébrer en grand cet événement avec tous ceux qui vous sont chers.

• L’anniversaire : quel que soit notre âge ou celui du principal intéressé (bébé, enfant ou adulte), l’anniversaire est une occasion de se réunir en famille et entre amis pour célébrer la vie.

• Le baptême : le choix des styles pourrait être très varié. Pour un style vintage chic, optez pour des couleurs pastel douces et du papier kraft. Si vous êtes plutôt moderne, misez sur les mélanges audacieux avec du doré ou de l’argenté qui donneront à votre décoration plus d’éclat.

Les astuces pour respecter son budget lors de l’organisation d’une réception privée

Organiser une réception privée peut rapidement coûter cher, surtout si l’on veut faire les choses en grand. Il est tout à fait possible de respecter son budget sans pour autant sacrifier la qualité de la soirée. Voici quelques astuces à mettre en place pour limiter les dépenses :

• Le choix du lieu : le lieu que vous allez choisir pour votre réception sera un élément clé dans le respect de votre budget. Une location de salle peut coûter très cher selon sa taille et sa localisation géographique.

• La liste d’invités : limitez le nombre d’invités au strict minimum afin d’éviter des frais supplémentaires inutiles (nourriture, boissons…). Il est préférable d’inviter uniquement les personnes qui comptent vraiment pour vous.

• Les fournitures jetables : cela peut paraître moins chic mais opter pour des fournitures jetables permettra de réaliser des économies significatives sur la vaisselle et autres accessoires nécessaires lors d’une réception privée.

• La nourriture et les boissons : fait-maison plutôt qu’un traiteur professionnel • ceci pourrait être plus original ! Prévoyez aussi seulement quelques types différents de plats plutôt qu’un véritable banquet où chaque invité aurait plusieurs options différentes devant lui • ceci rassasiera vos convives tout aussi bien sans aucun gaspillage alimentaire impliqué. Pour ce qui est des boissons, proposez une sélection restreinte mais qualitative avec éventuellement un seul cocktail maison que vous aurez concocté vous-même.

• Les animations musicales : avez-vous un ami DJ ou un musicien qui pourrait jouer gratuitement pour vous ? Sinon, cherchez des manières d’économiser sur l’animation musicale sans sacrifier la qualité. Peut-être que seulement une chaîne hi-fi et votre propre playlist de musique serait suffisant ?

• Les décorations : il est possible de créer une ambiance festive avec peu de moyens en utilisant des éléments simples tels que des bougies, quelques fleurs ou même quelques ballons gonflables. Vous pouvez aussi opter pour du DIY (Do It Yourself) et réaliser vous-même certaines pièces décoratives.

Organiser sa réception privée tout en respectant son budget peut sembler difficile mais cela ne nécessite qu’un peu d’imagination et beaucoup d’astuces. Pensez avant tout à faire preuve de créativité afin de proposer une soirée unique à vos invités qui restera gravée dans les mémoires sans avoir à débourser trop d’argent !